การรับรองเอกสาร

ระเบียบกระทรวงการต่างประเทศของไทย ปี 2539 ว่าด้วยการรับรองเอกสาร และงานด้านนิติกรณ์มีดังนี้
1. การรับรองด้านเอกสาร
2. การรับรองสำเนาถูกต้อง
3. การรับรองลายมือชื่อ

1. การรับรองด้านเอกสาร
     การรับรองคำแปล คือคำแปลของเอกสารภาษาไทยเป็นภาษาต่างประเทศ หรือ ภาษาต่างประเทศเป็นภาษาไทย ซึ่งทางสถานเอกอัคราชทูตเจ้าของภาษานั้นๆเป็นผู้แปลหรือรับรองคำแปล ทั้งนี้ กระทรวงฯจะรับรองคำแปลเฉพาะที่แปลจากเอกสารต้นฉบับที่ทางการไทยหรือทางการต่างประเทศออกให้หรือรับรองให้เท่านั้น การแปลควรจะคงรูปแบบเนื้อหาเดิมให้มากที่สุด ครบถ้วน และถูกต้องในรายละเอียด รวมทั้งให้ผู้แปลลงนามรับรองคำแปลถูกต้องและพิมพ์ชื่อสกุลอย่างชัดเจน

2. การรับรองสำเนาถูกต้อง
     กระทรวงฯจะรับรองเฉพาะเอกสารที่ทางหน่วยงานราชการไทยออกให้เท่านั้น ในการยื่นเรื่องขอรับรองสำเนาถูกต้องนั้น ผู้ยื่นต้องเตรียมเอกสารต้นฉบับพร้อมสำเนาอย่างละ 1 ชุด หากต้องการมากกว่า 1 ชุดสามารถกระทำได้โดยชำระค่าธรรมเนียมเพิ่ม

3. การรับรองลายมือชื่อ
     การรับรองลายมือชื่อบุคคลในฐานะเจ้าของเอกสาร และหรือในฐานะผู้มีอำนาจลงนามแทนนิติบุคคลจะต้องเตรียมเอกสารต้นฉบับมา และลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ด้วยตนเองพร้อมหลักฐานบัตรประชาชน หรือ หนังสือเดินทาง ถ้าเป็นนิติบุคคลต้องนำหนังสือรับรองพร้อมตราประทับนิติบุคคลมาด้วย

หมายเหตุ

     งานด้านนิติกรณ์ หมายถึง การที่เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อและประทับตรารับรองความถูกต้องของเอกสารว่ามีสาระชอบด้วยกฎหมาย และรับรองว่าผู้ทำเอกสารมีอำนาจในการทำเอกสารหรือได้ลงลายมือชื่อในเอกสารนั้นๆต่อหน้าเจ้าหน้าที่      หน้าที่นี้เป็นเรื่องของเอกสารสำคัญที่จะต้องนำไปใช้อ้างอิงในต่างประเทศและต้องผ่านการรับรองจากระทรวงการต่างประเทศเสมอจึงจะถือว่าเป็นเอกสารที่ชอบด้วยกฎหมาย ในขณะที่เอกสารที่ทำในต่างประเทศหรือออกให้โดยทางการของต่างประเทศจะต้องแปลเป็นภาษไทย แล้วำนำมาให้กระทรวงการต่างประเทศรับรอง ทางการไทยจึงจะยอมรับ

การรับรองเอกสารกับกระทรวงการต่างประเทศ

1. เตรียมเอกสารต้นฉบับ และเอกสารที่แปล(ภาษาอังกฤษ)  พร้อมสำเนา

2. นำต้นฉบับเอกสารที่แปลไว้ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

3. นำไปยื่นที่กรมการกงศุล กระทรวงการต่างประเทศ ถ.แจ้งวัฒนะชั้น 3 ฝ่ายสัญชาติและนิติกรณ์

4. กดบัตรคิว รอยื่นพร้อมชำระค่าธรรมเนียม ฉบับละ 400 บาท

5. หากรับรองลายมือชื่อ ค่าธรรมเนียม หน้า 400 บาท หรือตามปริมาณงาน

6. หากรับรองเอกสาร รอ 2 วันทำการ

7. รับรองด่วน ภายใน 30 นาที ถึง 2 ชม.ชำระค่ารรมเนียม 2 เท่าของอัตราปกติ 

     เอกสารที่กระทรวงการต่างประเทศของไทย สามารถรับรองได้ จะต้องเป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย เท่านั้น ได้แก่

• ทะเบียนบ้าน
• บัตรประชาชน
• สูติบัตร
• มรณบัตร
• ทะเบียนสมรส
• ทะเบียนหย่า
• ใบขับขี่รถยนต์
• ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท
• อื่นๆ